Robot/REPORTS
Procurez-vous la solution de Gestion des fichiers spoule et réduisez les
coûts d'impression.
Vous ne savez plus quoi faire de vos
états papier? Vos utilisateurs sont-ils bien conscients des coûts mis en jeu?
Pas seulement les frais d'impression, mais également ceux d'archivage…?
Robot/REPORTS est l'outil dont vous avez besoin pour contrôler ces dépenses.
Robot/REPORTS peut réduire
considérablement le nombre de pages imprimées, éliminer les coûts de
distribution aux destinataires spécifiés, transformer vos archives
poussiéreuses sur des supports informatiques facilement accessibles, et
sauvegarder les données confidentielles de votre Société. Écrivez-nous pour
plus
d'informations.
Options de visualisation en ligne
Robot/REPORTS facilite l'obtention d'informations aux utilisateurs depuis
n'importe quel poste de travail iSeries. Les destinataires peuvent utiliser
les interfaces de Robot/REPORTS pour accéder aux listes d’états qu'ils sont
autorisés à consulter. Cette liste fait d'ailleurs de la visualisation des
nouveaux états et de la recherche des anciens, un jeu d'enfant.
La nouvelle Interface Robot Browser de
Robot/REPORTS permet aux destinataires de visualiser et de personnaliser
leurs états depuis un même écran en utilisant un moteur de recherche Web et
un PC, un portable ou un PDA. Les utilisateurs peuvent visualiser,
sauvegarder, télécharger, éditer, annoter et imprimer leurs rapports en
utilisant l'Interface Robot Browser. Ils peuvent également ajouter leurs rapports
favoris à leur liste de tâches courantes pour un accès rapide et facile.
L'interface PC de Robot/REPORTS permet
aux destinataires de manipuler leurs états sous un format PC simple
d'utilisation. Les utilisateurs peuvent très aisément faire de la recherche
de caractères, ajouter des notes, bloquer, copier et déplacer les titres et
colonnes des états; mais également télécharger des états sous tableur et les
imprimer.
Convertissez vos rapports au format
PDF ou en HTML
Les formats PDF et HTML sont les formats d'échange de documents pour les
utilisateurs Internet. Ce sont donc les formats idéaux pour mettre en ligne
vos rapports sur un site Intranet ou Internet. Avec le format PDF, vous voyez
ce qui sera vu depuis le site. Vous pouvez visualiser et imprimer un document
au format PDF depuis n'importe quel ordinateur étant doté d'Adobe Acrobat
Reader. Ajoutez les nouvelles interfaces de Robot/TRANSFORM et Robot/REPORTS,
et vous pourrez convertir vos rapports en fichiers PDF, avec logos en
couleur, images, polices de caractères et code-barres. Vous pouvez également
indexer tous les fichiers PDF transformés par Robot/TRANSFORM pour retrouver
facilement du texte grâce à Adobe Acrobat.
Regroupement des rapports
Robot/REPORTS éclate automatiquement les rapports pour créer des rapports
segmentés et résumés. Il peut regrouper les rapports pour chaque destinataire
et les imprimer.
Un archivage des rapports des plus
utiles
Robot/REPORTS organise l'archivage de vos rapports afin que vous sachiez
quels sont les rapports archivés et où ils se trouvent. Avec Robot/REPORTS,
vous pouvez archiver vos rapports sur plusieurs types de média : disque,
disque optique, cassettes, papier, microfiche... De plus, Robot/REPORTS
permet à l'administrateur de définir des index personnalisés afin d'accélérer
la recherche d'informations.
Vous choisissez la stratégie d'archivage
pour chaque état: combien de temps doit-il être laissé en ligne pour un accès
instantanné ?, combien de temps doit-il être
conservé en court-terme ou long-terme ?.
Comptabilité des rapports
Si la gestion des rapports est de votre responsabilité, vous avez besoin d'un
logiciel capable de comptabiliser chaque rapport traité. Robot/REPORTS
conserve un historique complet pour chaque rapport traité. De plus en cas de
coupure de courant, Robot/REPORTS vous permet de reprendre là où vous en
étiez sans devoir reprendre depuis le début.
La sécurité dans les états générés sera
également assurée très efficacement. L'historique d'accès aux rapports
affiche la liste des personnes ayant consulté ou imprimé un rapport, ainsi
que la date et l'heure de chaque accès. Robot/REPORTS identifie également les
rapports qui pourraient être éliminés (c'est à dire ceux qui ne sont pas
consultés).
Personnalisez vos états comme vous le
souhaitez
Robot/REPORTS utilise nos macros internes d’OPAL (OPerator Assistance
Language). OPAL vous permet de rédiger des
procédures simples afin d'établir les rapports comme vous les désirez. OPAL
peut lire un état ligne par ligne et selon vos choix, il peut inclure ou exclure
des pages et/ou des lignes du rapport. Il peut également exécuter des
programmes et des commandes, transmettre des informations de planification à
Robot/SCHEDULE, ou envoyer un message en utilisant Robot/ALERT.
Utilisez Robot/CLIENT ou Robot/ALERT pour
envoyer automatiquement vos rapports par email
Grâce à l'interface avec Robot/CLIENT, notre logiciel qui fait communiquer
les serveurs iSeries avec les serveurs Windows ou Unix et /ou
Robot/ALERT, notre logiciel d'envoi de SMS, de messages sur boîtes de
messagerie, vous pourrez envoyer vos rapports générés automatiquement par
email. Tout ce que vous avez à faire, c'est d’indiquer à Robot/REPORTS vos
choix de support de sortie et de saisir les adresses de messagerie.
Robot/CLIENT et Robot/ ALERT peuvent envoyer par email des fichiers PDF ou
HTML sur n'importe quelle boîte de messagerie. Aucune nouvelle installation
n'est nécessaire sur vos serveurs iSeries.
Les bénéfices peuvent être énormes!
Robot/REPORTS peut résoudre vos
problèmes de gestion des spoules, réduire vos coûts d’impression et vous
permettre d'offrir des services inédits jusqu'alors. Essayez Robot/REPORTS
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