Transformez vos fichiers spoule OS/400 en fichiers PDF

Transformez vos fichiers IFS en fichiers PDF

Transformez vos fichiers ASCII, PCL & AFP en fichiers PDF 

Visualisez vos fichiers PDF quand vous voulez, où vous voulez

Conservez les formes préimprimées

Vous nous avez demandé un logiciel qui s’exécute en natif sur votre serveur iSeries et qui pourrait transformer vos fichiers spoule OS/400 et vos fichiers IFS au format PDF. Vous nous avez demandé un logiciel qui permette de conserver les graphiques générés par des logiciels du marché sous forme ASCII, PCL ou AFP. Vous avez également demandé un logiciel qui conserve les fichiers spoules au format 132 colonnes pour faciliter la lisibilité. Notre solution: c’est Robot/TRANSFORM qui fait tout ce que vous souhaitiez, et même plus!

Transformations et options de distribution
Robot/TRANSFORM transforme vos fichiers spoule et IFS au format PDF de trois façons différentes: à la demande, ou lors de la création des fichiers prédéfinis, ou automatiquement. Les commandes dans Robot/TRANSFORM transforment vos fichiers en monitorant les files de sortie (OUTQ) ou les répertoires IFS, en contrôlant le statut de fin d’exécution, en générant un historique et des enregistrements d’audit...

Et vous pouvez planifier toutes les commandes de Robot/TRANSFORM dans Robot/SCHEDULE, notre planificateur de travaux batch. Il prend aussi  en charge le monitoring de vos files de sortie, la transformation de vos fichiers et leur distribution, vous faisant gagner un temps précieux tout en libérant vos opérateurs pour d'autres travaux.

Quelle que soit la méthode de transformation que vous utilisez, vous pouvez faire des recherches sur le contenu du texte, indexer les fichiers PDF obtenus avec les logiciels Adobe et même s’ils contiennent codes-barres, graphiques et logos.

Robot/TRANSFORM peut distribuer automatiquement vos fichiers au format  PDF à une liste de destinataires. Et grâce à Robot/ALERT, notre logiciel de messagerie, vous pouvez envoyer les fichiers directement à vos utilisateurs qui peuvent ensuite les visualiser sur leur ordinateur portable, PC ou PDA. Désormais c'est d'un avantage compétitif dont votre entreprise a besoin!

Des possibilités infinies pour économiser du temps et de l'argent
Robot/TRANSFORM vous offre plusieurs possibilités de distribution de vos fichiers. Sauvegardez les fichiers dans vos répertoires IFS et ne les rendez accessibles qu'aux personnes ayant accès à votre serveur. Placez vos fichiers dans votre site web pour les rendre disponible à vos utilisateurs internes ou au monde entier. Envoyez vos fichiers par email à tous les PCs ou PDA, permettant ainsi à vos collègues en déplacement de suivre les mises à jour des informations sans devoir attendre l'envoi de rapports papier. Imprimez vos ordres d'achat, bordereaux et factures sur une imprimante laser et envoyez-les par fax ou email directement à vos clients. Vous pouvez dire au revoir à tous vos onéreux formulaires pré imprimés!

Bonnes nouvelles pour les utilisateur SAP!
SAP, le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) largement utilisé, génére des sorties de type ASCII. Robot/TRANSFORM les transforme en fichiers PDF ainsi que ceux des nombreux composants de SAP—Comptabilité, Contrôle, Distribution des ventes, Gestion du matériel, Planning de production etc... Si vous utilisez SAP, vous pouvez distribuer facilement, sûrement et rapidement vos fichiers SAP et composants SAP à tous les membres de votre organisation, vendeurs ou clients.

Interface JAVA
Robot/TRANSFORM possède une interface Java simple d'utilisation qui vous permet de spécifier quelles files de sortie et fichiers IFS doivent être monitorés, quels fichiers spoule ou IFS doivent être traités, et comment les transformer. De plus, avec Robot/TRANSFORM, vous pouvez utiliser une grande variété de noms pour les fichiers générés en concaténant le nom du fichier, son extension, la date et heure de création, etc...  Robot/TRANSFORM créé ainsi des noms uniques et identifiables automatiquement pour chaque fichier PDF généré.

Une sécurité totale
Dans Robot/TRANSFORM, vous définissez des utilisateurs sécurisés, et ajustez la configuration et les paramétres par défaut de votre serveur pour répondre à vos besoins en matière de sécurité. Soyez assurés que vos données sont en sécurité !

Désormais, tout est entre vos mains! Si vous êtes prêt à faire passer votre entreprise à l'étape supérieure, contactez-nous, ou commandez notre kit d'information Robot/TRANSFORM gratuit en ligne dès aujourd'hui!